Commissie-assistent Infrastructuur en Waterstaat (I&W)

Jouw meerwaarde als commissie-assistent Infrastructuur en Waterstaat (I&W)

Werken als commissie-assistent bij de Griffies Commissies bij de Tweede Kamer is uniek. Je komt als commissie-assistent te werken bij de vaste commissie voor Infrastructuur en Waterstaat (I&W). Je draagt zorg voor een goede ondersteuning van de commissie. Zo beheer je de documentenstroom (waaronder de verspreiding van notities, postbehandeling en –afhandeling, archivering) en verstrek je informatie aan belanghebbenden (Kamerleden, ministeries, burgers). Je bent daarnaast nauw betrokken bij het organiseren van activiteiten van de commissies en draagt bij aan de organisatie van werkbezoeken en ontvangsten.

Belangrijkste taken

Je:

• draagt zorg voor een optimale bereikbaarheid van de commissiestaf;
• verstrekt informatie aan belanghebbenden over o.a. verzoekschriften;
• bereidt in overleg met de commissiegriffier de diverse commissieactiviteiten administratief en organisatorisch voor (inclusief het opstellen van conceptagenda’s en –brievenlijsten t.b.v. de procedurevergaderingen van de commissie);
• woont procedurevergaderingen bij en stelt de concept besluitlijsten en geanonimiseerde brievenlijsten op;
• bent verantwoordelijk voor het bewaken en samenvoegen van, langs elektronische weg ontvangen, bijdragen voor verslagen en vragenlijsten;
• draagt bij aan de organisatie van werkbezoeken en ontvangsten;
• bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van activiteitenschema’s en interne afsprakenlijsten.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
• Een salaris dat varieert van € 2.693,69 tot € 3.477,56 bruto op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 7.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Maximaal € 750 IKB-budget voor de inrichting van de thuiswerkplek en/of de verduurzaming van je woning.
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Wat we van je vragen

• Minimaal havo/vwo-werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding op mbo-niveau of door ervaring verkregen vergelijkbaar niveau.
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensbewerking en -beheer, bij voorkeur ook kennis van Corsa.
• Ervaring met het uitwerken van verslagen.
• Actieve kennis van de Engelse taal.
• Je bent klantgericht, flexibel, zorgvuldig, proactief en kunt goed organiseren. Je kunt onder druk en in teamverband werken, en beschikt over een flexibele en collegiale instelling.
• Vaardigheid in het vormen en bijhouden van werkdossiers en werkarchieven.
• Affiniteit met een politieke werkomgeving.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

De Griffies Commissies zijn verantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning van Kamercommissies. Naast de ondersteuning van de Kamercommissies zijn de Griffies Commissies medeverantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning tijdens de plenaire vergaderingen.

Er zijn in totaal drie Griffies Commissies, ieder onder leiding van een eigen diensthoofd, waarover de verschillende Kamercommissies zijn verdeeld.

De Griffie Commissies bestaan uit plaatsvervangend griffiers/commissiegriffiers, adjunct-griffiers, commissie-assistenten en managementassistenten. Zij zijn (op het diensthoofd en de managementassistenten na) werkzaam voor een of meerdere commissies, en maken daarmee deel uit van een of meerdere commissiestaven. Dit zijn multidisciplinaire teams van ongeveer vijf tot tien betrokken en enthousiaste collega’s.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Dennis Nava, via telefoonnummer 06 18 30 57 48 of per mail d.nava@tweedekamer.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Shimi Goossen-Timmers via telefoonnummer 06 50 05 22 68 of per mail s.goossen@tweedekamer.nl.

Bijzonderheden

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 600 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.