Overslaan en naar de inhoud gaan
Home Vacatures Tactisch adviseur informatiehuishouding

Tactisch adviseur informatiehuishouding

Jouw meerwaarde als tactisch adviseur informatiehuishouding

Als tactisch adviseur adviseer je over de inrichting, beheer en digitalisering van archieven en draag je bij aan de digitale transformatie van de Tweede Kamer. Daarbij denk je mee over de ontwikkeling en implementatie van een analoog naar digitaal gericht informatiebeheerteam. Daarnaast vertaal je strategische ontwikkelingen en beleid op het domein van informatiehuishouding door naar de praktische uitvoering binnen de Kamer. Dit betekent concreet dat je bij de diensten van de Tweede Kamer aan tafel zit en adviseert over de inrichting van netwerkschijven, teamomgevingen, vakapplicaties en andere informatievraagstukken die leven.


Belangrijkste taken

Je:

  • bent het primaire aanspreekpunt voor de diensten inzake hun informatiehuishouding;
  • geeft zowel reactief als proactief voorlichting en presentaties over informatiehuishoudingsaangelegenheden, met name op het snijvlak van de Woo, Wpe, Archiefwet en AVG;
  • adviseert over de gevolgen ervan voor de informatiestromen en werkprocessen op het gebied van informatie- en archiefbeheer; hierbij ligt de focus vooral op ontwikkelingen binnen Open op Orde, de nieuwe Archiefwet en het RDDI.
  • draait mee in projecten (en bewaakt hiermee de principes van archiving by design);
  • draagt bij aan de implementatie van projecten ten uitvoer onder het programma Verbetering Informatiehuishouding Tweede Kamer (VITK);
  • draagt bij aan complexe informatieverzoeken en helpt zowel (incidenteel) het analoge als (structureel) het digitale archief te ontsluiten om de informatiehuishouding van de Kamer op orde te brengen.

Wat we jou bieden

  • Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
  • Een salaris dat varieert van € 2.957,19 - € 4.707,58 bruto op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 10.
  • Een werkweek van 32-uur behoort tot de mogelijkheden.
  • Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
  • Een pensioen bij het ABP.
  • Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
  • Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
  • Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
  • Een dynamische baan met verantwoordelijkheid en prettige werksfeer.
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Wat we van je vragen

  • Hbo/wo werk- en denkniveau;
  • theoretische en praktische kennis van (digitale) informatiehuishouding, m.n. op het gebied van document management systemen en record management applicaties;
  • Kennis van de Archiefwet en overige relevante wet- en regelgeving en de ontwikkelingen daarin;
  • Kennis van en inzicht in bestuurlijke, maatschappelijke en politieke verhoudingen;
  • Je neemt initiatief en adviseert over prioritering van projecten, initiatieven en werkzaamheden.
  • Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden, je kunt je mondeling goed uitdrukken en je stapt makkelijk op mensen af. Hierbij is het belangrijk dat je goed de vertaalslag kunt maken van abstracte kaders naar concrete werkzaamheden.
  • Goede communicatieve en adviesvaardigheden.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.


De Dienst Informatie en Archief (DIA) richt zich op informatiemanagement en informatiehuishouding. Voor de komende jaren staan er veel ontwikkelingen op stapel als gevolg van de inwerkingtreding van de Wet open overheid (Woo) en het programma Verbetering Informatiehuishouding Tweede Kamer (VITK).


De sfeer binnen de afdeling valt te omschrijven als betrokken, hartelijk en collegiaal. Je zal nauw samenwerken met de Senior adviseur informatiehuishouding, de tweede tactisch adviseur en de teamleider Archief en Collecties.


Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Shimi Goossen-Timmers via telefoonnummer 06 50 05 22 68 of per mail s.goossen@tweedekamer.nl.


Bijzonderheden

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.


Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 600 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.

Solliciteer voor de vacature: Tactisch adviseur informatiehuishouding
Solliciteer voor de vacature: Tactisch adviseur informatiehuishouding

Type functie

Beleid/staf/advies/onderzoek Uitvoerend/ondersteunend

Afdeling

Dienst Informatie en Archief

Werk-/denkniveau

Bachelor HBO

Inschaling

Schaal 10

Uren per week

36 uur

Locatie

Den Haag

Sluitingsdatum

Zondag 2 oktober 2022