Eventmedewerker (tijdelijk)
Jouw meerwaarde als eventmedewerker OVSE Parlementaire Assemblee
Een unieke kans om te ondersteunen bij de organisatie van een internationaal topcongres in het hart van de democratie!
De Tweede Kamer zoekt een enthousiaste eventmedewerker ter ondersteuning van het organisatieteam van de OVSE Parlementaire Assemblee. Dit is een grootschalig event dat in juli 2026 plaatsvindt en waar parlementariërs uit 57 landen samenkomen om te debatteren over veiligheid, democratie en mensenrechten. In deze tijdelijke functie ben jij de ruggengraat achter de schermen: je zorgt ervoor dat de administratie perfect verloopt en het team op jou kan bouwen.
Je krijgt de kans om bij te dragen aan een event van wereldformaat, midden in het politieke centrum van Nederland. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt echt het verschil. Wil jij een stempel drukken op dit prestigieuze congres en een ervaring opdoen die je carrière een boost geeft? Grijp deze unieke kans en solliciteer nu!
Belangrijkste taken
Je:
- verzorgt alle administratie in de organisatie van het OVSE PA congres;
- beantwoordt vragen van deelnemers;
- houdt de deelnemersregistratie en leveranciersregistratie bij;
- beheert de mailbox;
- assisteert bij het samenstellen van draaiboeken en informatiemateriaal;
- verzorgt uitnodigingsbrieven voor het aanvragen van visa voor deelnemers;
- beheert de financiële administratie van het congres;
- zorgt dat bestelaanvragen worden gedaan en facturen worden betaald;
- hebt contact met leveranciers over betalingsprocessen en VOG aanvragen;
- zorgt dat bestelde materialen volgens een overzichtelijk systeem worden opgeslagen;
- regelt de logistiek rondom bestelde materialen op de congresdagen;
- archiveert documenten en organiseert digitale bestanden.
Wat we jou bieden
- Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
- Een professioneel en gezellig projectteam om mee samen te werken.
- Een salaris dat varieert van € 3.484,93 tot € 4.868,02 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 9. Indeling is op basis van relevante werkervaring.
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
- Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
- Een pensioen bij het ABP.
- Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
- Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
- Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
- Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.
- De mogelijkheid om hybride te werken.
Wat we van je vragen
- Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
- Ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een project- of evenementenomgeving.
- Uitstekende beheersing van Word, Excel en Outlook.
- Uitstekende beheersing van Oracle en Apro. Cognos is een pré.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Vermogen om snel te schakelen tussen taken en prioriteiten.
- Zelfstandigheid en gestructureerde werkhouding.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit, met name in de laatste weken voorafgaand aan het congres.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, bij voorkeur ook in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Waar je komt te werken
Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.
In deze functie maak je onderdeel uit van het OVSE Parlementaire Assemblee project, een prestigieus internationaal congres waar parlementariërs uit 57 landen samenkomen. Je werkt nauw samen met een team van professionals om dit event tot in de puntjes te organiseren. Van de financiële administratie tot het maken van draaiboeken, jouw bijdrage is essentieel voor het succes van dit event. Dit is een unieke kans om ervaring op te doen in een politiek-bestuurlijke omgeving en bij te dragen aan een event met wereldwijde impact.
Bijzonderheden
- Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.
- Deze functie betreft een tijdelijke functie voor de duur van het project en loopt van 1 december 2025 t/m 31 juli 2026.
- Detachering behoort tot de mogelijkheden.
Meteen solliciteren
Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Hege Knaven - van Dijke, projectleider OVSE Parlementaire Assemblee via telefoonnummer 06-27 59 26 08 of h.knaven@tweedekamer.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06-25 72 47 23 of per mail a.boom@tweedekamer.nl.
Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.