(Junior) Medewerker Digitale Informatiehuishouding

Jouw meerwaarde als (Junior) Medewerker Digitale Informatiehuishouding

Wil jij een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van de werkprocessen binnen de Tweede Kamer? Als Medewerker Digitale Informatiehuishouding help jij collega's om goed samen te werken in MS-Teams. Hierdoor zorg je dat onze collega’s moeiteloos hun documenten terug te vinden, zodat ze zich volledig kunnen richten op hun werk. Geen frustratie meer over zoekgeraakte bestanden, want jij staat ook klaar om hen te instrueren en trainingen te geven over het efficiënt werken in Teams. Wanneer nodig ondersteun je met het controleren en ordenen van digitale dossiers. Kortom: voor alle vragen over goed informatiebeheer ben jij het aanspreekpunt. Zo maak je samen met je collega’s het werk eenvoudiger en efficiënter voor iedereen! Het maakt niet uit of je net van het HBO of de universiteit komt, of dat je al wat jaren (operationele) ervaring in het vakgebied hebt.

Belangrijkste taken

Je:

  • Bent primair verantwoordelijk voor het geven van onze IHH-starthulp, trainingen en workshops over geordend samenwerken in MS-Teams.
  • Ondersteunt bij het afhandelen van complexe informatieverzoeken.
  • Adviseert over metadata, naamgeving en opslag.
  • Helpt met opschonen van digitale informatie bij de diensten van de Kamer.

Wat we jou bieden

  • Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
  • Een salaris dat varieert van €2.902,24 tot €3.896,00 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 8.
  • Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
  • Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een pensioen bij het ABP.
  • Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
  • Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
  • Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
  • Maximaal € 750 IKB-budget voor de inrichting van de thuiswerkplek en/of de verduurzaming van je woning.
  • De mogelijkheid om hybride te werken (afhankelijk van functie).

Wat we van je vragen

  • Pro-actieve houding, initiatiefrijk en zelfstandigheid in het oppakken van informatieverzoeken of het geven van trainingen.
  • Niet bang om collega’s van alle rangen en standen te ondersteunen in het werken in MS-Teams.
  • Een afgeronde HBO of Wo-opleiding in het geval van starters.
  • 3-5 jaar operationele ervaring binnen de informatiehuishouding in het geval van een afgeronde MBO opleiding.
  • Vaardigheid in het proactief benaderen en te woord staan van medewerkers.
  • Vaardigheid in het aanbrengen van structuur in (digitale) informatie.
  • Je bent comfortabel in de front office.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van de Dienst Informatie en Archief. Wij zijn verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van de Kamer, het functioneel beheer en de ontsluiting van parlementaire data. Onze dienst bestaat uit verschillende teams: Team Informatiehuishouding, Team Parlementair Informatiespecialisten en Team Functioneel beheer en IM. Jouw team, Team Informatiehuishouding, bestaat uit 15 collega’s, waarin je vooral nauw zal samenwerking met adviseurs informatiehuishouding.

Bijzonderheden

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.


Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. We ontvangen je sollicitatie graag vóór 13 september. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Vincent Lageweg, Teamleider Informatiehuishouding. V.lageweg@tweedekamer.nl of 0650080831.

We hebben meerdere plaatsen. Geschikte kandidaten kunnen we ook voor 13 september al uitnodigen. Anders vinden de gesprekken in week 38 plaats.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Shimi Goossen via telefoonnummer 06 50 05 22 68 of per mail s.goossen@tweedekamer.nl.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.

Solliciteer