Overslaan en naar de inhoud gaan
Home Vacatures Managementassistent Facilitaire Dienst

Managementassistent Facilitaire Dienst

Jouw meerwaarde als managementassistent Facilitaire Dienst

Als managementassistent ben je onmisbaar voor de Facilitaire Dienst van de Tweede Kamer. Je zorgt voor het agendabeheer en organiseert overleggen en (team)activiteiten. Je helpt de managers met diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, declaraties en postverwerking en verzorgt de correspondentie zowel in- en extern. Ook ontvang je bezoekers en sta je hen te woord.


Belangrijkste taken
Je:

  • ondersteunt bij personele aangelegenheden (ziekteverzuim) en de financiële administratie;
  • biedt projectondersteuning door planningen te maken en de voortgang te bewaken wat betreft de actie- en reactietermijnen;
  • beheert verschillende IT-systemen;
  • plaatst en onderhoudt berichten met betrekking tot de Facilitaire Dienst op het intranet van de Tweede kamer en bewaakt je het telefoonverkeer.

Wat we jou bieden

  • Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving
  • Een salaris dat varieert van € 2.615,23 - € 3.376,27 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 7.
  • Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
  • Een pensioen bij het ABP.
  • Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
  • Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
  • Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
  • De mogelijkheid om hybride te werken (afhankelijk van functie).

Wat we van je vragen

  • Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een secretariële/ondersteunende rol;
  • Kennis van (financieel) administratieve procedures en MS-office;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal en mondeling in het Engels;
  • Vaardigheid in het notuleren van vergaderingen;
  • Je bent klantgericht, nauwkeurig, proactief, stressbestendig en organisatiebewust.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.


De Facilitaire Dienst bestaat uit het Bedrijfsbureau, het Bureau Evenementen, de afdeling Techniek en de afdeling Services. Als managementassistent kom je te werken bij het Bedrijfsbureau. Dit enthousiaste team bestaat uit 7 collega´s, waaronder 2 medewerkers klantenservice, 2 relatiebeheerders, 1 applicatiebeheerder, 1 medewerker kunstcollectie.


Je gaat samenwerken met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Het is een deskundige en daadkrachtige dienst die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Je komt te werken in een spannende en enerverende werkomgeving waar een informele sfeer heerst.


Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. We vragen je te solliciteren voor 23 september. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Caroline Meijer, c.meijer@tweedekamer.nl, 06 21 70 36 89.


Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Shimi Goossen via telefoonnummer 06 50 05 22 68 of per mail s.goossen@tweedekamer.nl.


Bijzonderheden

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid.


Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 600 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.

Solliciteer voor de vacature: Managementassistent Facilitaire Dienst
Solliciteer voor de vacature: Managementassistent Facilitaire Dienst

Type functie

Uitvoerend/ondersteunend

Afdeling

Facilitaire Dienst

Werk-/denkniveau

Mbo 4

Inschaling

Schaal 7

Uren per week

36 uur

Locatie

Den Haag

Sluitingsdatum

Vrijdag 7 oktober 2022