Medewerker HR Beheer
Jouw meerwaarde als medewerker HR Beheer
Als medewerker HR Beheer ben je een onmisbare schakel binnen de Stafdienst HR van de Tweede Kamer. Je zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte en tijdige salarisverwerking, de juiste toelagen en een goed georganiseerde verlofadministratie. Daarbij verwerk en controleer je uiteenlopende personele mutaties in het personeelsinformatiesysteem P-Direkt, zoals indiensttredingen, salariswijzigingen, declaraties, verlofaanvragen en ziekmeldingen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en Kamerleden bij vragen over HR-administratie en arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Deze vragen behandel je zorgvuldig, accuraat en met oog voor de persoon achter de vraag. Daarnaast draag je zorg voor de administratie rondom de schadeloosstelling van Kamerleden.
Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding bewaak je de kwaliteit van HR-processen en voer je controles uit om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt. Samen met je collega’s kijk je continu naar mogelijkheden om de dienstverlening verder te verbeteren. Zo lever je niet alleen een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare HR-administratie, maar ook aan de verdere professionalisering van de HR-dienstverlening binnen de Tweede Kamer.
Belangrijkste taken
Je:
• ondersteunt HR-adviseurs door het verrichten van administratieve werkzaamheden en je beantwoordt HR-vragen van medewerkers, managers en Kamerleden;
• verzamelt, controleert, registreert en verwerkt (of muteert) gegevens die niet door de manager of medewerker zelf in P-Direkt worden verwerkt;
• controleert de aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid en verwerkt en archiveert deze gegevens;
• plaatst in- en extern vacatures in ons recruitmentsysteem.
Wat we jou bieden
• Een betekenisvolle functie in een unieke werkomgeving waar je direct bijdraagt aan het functioneren van de democratie.
• Een salaris tussen €3.097,95 en €3.984,50 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De functie is ingedeeld in schaal 7. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; indien van toepassing kan een aanloopschaal worden toegepast.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Rijk. Functies binnen de Tweede Kamer worden gewaardeerd volgens het functiewaarderingssysteem FUWASYS.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
Wat we van je vragen
• Een relevante mbo-opleiding bij voorkeur op het gebied van HR of een juridisch administratieve opleiding.
• Bij voorkeur 3 tot 5 jaar werkervaring binnen een HR-omgeving binnen de overheid.
• Je bent klantgericht en vindt het belangrijk om de klant te voorzien van de juiste informatie.
• Je bent proactief en beschikt over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig en uiteraard kun je integer omgaan met vertrouwelijk informatie.
• Bij voorkeur kennis en inzicht in administratieve HR-processen en personeelsinformatiesystemen (bijvoorbeeld P-Direkt).
• Werkdagen worden in overleg besproken waarbij beschikbaarheid op de vrijdag gewenst is.
Waar je komt te werken
Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.
Je maakt deel uit van de dienst HR. Wij zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid van de Tweede Kamer. We zijn steeds op zoek naar mogelijkheden om de Tweede Kamer als werkgever te verstevigen en daarmee het werken binnen de Kamerorganisatie nog aantrekkelijker te maken. HR levert een belangrijke bijdrage aan de organisatieontwikkelingen die voortvloeien uit de strategie van de Kamerorganisatie. De dienst richt zich op het positioneren als professioneel partner voor management, medewerkers en Kamerleden. Stafdienst HR bestaat uit 24 collega’s.
Bijzonderheden
• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.
Meteen solliciteren
Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Monica Ruigrok, teamleider HR Beheer, m.ruigrok@tweedekamer.nl, via telefoonnummer 06-25 73 41 26.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06 25 72 47 23 of per mail c.boom@tweedekamer.nl.
Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 800 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.