Medewerker HR Beheer

Jouw meerwaarde als medewerker HR Beheer

Als medewerker HR Beheer ben je een belangrijke schakel in verschillende HR-processen binnen onze dienst HR. Je zorgt dat de medewerkers het juiste salaris, eventuele toelages en verlof krijgen en voert controles uit. Je verwerkt dit in het personeelsinformatiesysteem P-Direkt. Hierin worden bijvoorbeeld indiensttredingen, salariswijzigingen, declaraties, verlofaanvragen, ziekmeldingen en andere mutaties verwerkt. Ook vragen hierover neem je in behandeling en beantwoord je accuraat. Jij bent dus de vraagbaak voor medewerkers, managers en Kamerleden. Jij houdt toezicht en controle op de uitvoering van HR-processen. Samen met je collega’s denk je mee over de vraag hoe onze dienstverlening nog beter kan.

Belangrijkste taken

Je:

  • ondersteunt HR-adviseurs door het verrichten van administratieve werkzaamheden en je beantwoordt HR-vragen van medewerkers en managers;
  • verzamelt, controleert, registreert en verwerkt (of muteert) gegevens die niet door de manager of medewerker zelf in P-Direkt worden verwerkt;
  • controleert de aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid en verwerkt en archiveert deze gegevens;
  • plaatst in- en extern vacatures in ons recruitmentsysteem.

Wat we jou bieden

  • Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
  • Een salaris dat varieert van €2.734,10 tot €3.529,72 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 7.
  • Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
  • Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een pensioen bij het ABP.
  • Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
  • Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
  • Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
  • Maximaal € 750 IKB-budget voor de inrichting van de thuiswerkplek en/of de verduurzaming van je woning.

Wat we van je vragen

  • Een relevante mbo-opleiding bij voorkeur op het gebied van HR of een juridisch administratieve opleiding;
  • Bij voorkeur 3 tot 5 jaar werkervaring binnen een HR-omgeving binnen de overheid;
  • Je bent klantgericht en vindt het belangrijk om de klant te voorzien van de juiste informatie;
  • Je bent proactief en beschikt over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je bent stressbestendig, nauwkeurig en uiteraard kun je integer omgaan met vertrouwelijk informatie;
  • Bij voorkeur kennis en inzicht in administratieve HR-processen en personeelsinformatiesystemen (bijvoorbeeld P-Direkt);
  • Werkdagen worden in overleg besproken waarbij beschikbaarheid op de vrijdag gewenst is.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van de dienst HR. Wij zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid van de Tweede Kamer. We zijn steeds op zoek naar mogelijkheden om de Tweede Kamer als werkgever te verstevigen en daarmee het werken binnen de Kamerorganisatie nog aantrekkelijker te maken. HR levert een belangrijke bijdrage aan de organisatieontwikkelingen die voortvloeien uit de strategie van de Kamerorganisatie. De dienst richt zich op het positioneren als professioneel partner voor management en medewerkers (en Kamerleden).

Onze dienst bestaat uit een Hoofd Stafdienst HR, (senior) HR-adviseurs, Teamleider en (senior) medewerkers HR Beheer, adviseur HR-control, participatiecoach, senior adviseur recruitment, jurist en een functioneel beheerder.

Bijzonderheden

  • Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.
  • De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op woensdag 8 mei 2024.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Monica Ruigrok, teamleider Beheer (via telefoonnummer 06 25 73 41 26 of per mail m.ruigrok@tweedekamer.nl).

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Shimi Goossen (via telefoonnummer 06 50 05 22 68 of per mail s.goossen@tweedekamer.nl).

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.

Solliciteer