Medewerker reserveringen
Jouw meerwaarde als medewerker Reserveringen
Als Medewerker Reserveringen ben je een centrale schakel binnen het Restaurantbedrijf van de Tweede Kamer. Je zorgt voor een correcte, tijdige en zorgvuldige verwerking van reserveringen voor vergaderingen, ontvangsten, lunches, borrels en andere bijeenkomsten. Daarbij bewaak je het overzicht, stem je af met betrokken afdelingen en zorg je dat klantwensen helder worden vertaald naar de uitvoering.
In deze functie combineer je plannings- en reserveringswerkzaamheden met administratieve taken en intensieve afstemming met keuken, service, logistiek en magazijn.
Belangrijkste taken
Je:
- verwerkt reserveringsaanvragen voor vergader- en ontvangstruimtes en bijbehorende catering via de daarvoor bestemde systemen (o.a. Planon) en bewaakt de beschikbaarheid en planning;
- verzamelt en registreert wensen van interne klanten (zoals aantallen, timing, dieetwensen en bijzonderheden) en vertaalt deze naar duidelijke opdrachten voor de uitvoerende teams;
- stemt dagelijks af met service, keuken, logistiek en magazijn om een soepele en correcte uitvoering van reserveringen te waarborgen;
- stelt offertes, draaiboeken en dag overzichten op en houdt reserverings- en planningsadministratie actueel;
- werkt nauw samen met de managementassistente en verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van prestatiebewijzen, eenvoudige factuurcontrole en mailboxbeheer.
Wat we jou bieden:
- Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
- Een salaris dat varieert van € 2.886,04 tot € 3.564,01 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 6. (de functie ondergaat een herijking)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
- Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
- Een pensioen bij het ABP.
- Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
- Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
- Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
- Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.
Wat we van je vragen
- Mbo 4+/hbo werk- en denkniveau, verkregen door middel van opleiding en/of aantoonbare praktijkervaring.
- Ervaring met plannen, organiseren en administratieve processen.
- Digitale vaardigheid en ervaring met reserverings- en planningssystemen (of bereidheid dit snel te leren).
- Nauwkeurigheid, overzicht en stressbestendigheid.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Affiniteit met werken in een representatieve, politiek-bestuurlijke omgeving.
Waar je komt te werken
Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.
In deze functie kom je te werken bij het Restaurantbedrijf. Deze dienst bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder keukenproductie, service, logistiek, magazijn, reserveringen, contractmanagement en het bedrijfsbureau. Samen zorgen wij voor een goed georganiseerde en betrouwbare dienstverlening binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je werkt nauw samen met collega’s uit deze verschillende onderdelen en vormt samen met de managementassistent een belangrijke schakel in de ondersteuning en continuïteit van het Restaurantbedrijf.
Bijzonderheden
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.
Meteen solliciteren
Kom ook werken voor de democratie.
Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Michel Koudijs, Manager Service via m.koudijs@tweedekamer.nl of via telefoonnummer 06-18 30 58 84.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06-25 72 47 23 of per mail a.boom@tweedekamer.nl.
Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.