Programmasecretaris renovatie

Jouw meerwaarde als programmasecretaris renovatie

Als programmasecretaris sta je midden in de uitvoeringsfase van een van de grootste en meest zichtbare renovatieprojecten van Nederland. Terwijl het Binnenhof ingrijpend wordt verbouwd, de renovatie van de dependances zich in de voorbereidingsfase bevinden en de Tweede Kamer tijdelijk is gehuisvest, beweeg jij je dagelijks in een omgeving waar plannen voortdurend worden bijgesteld en waar onverwachte vraagstukken en urgente issues zich met regelmaat aandienen. Geen dag is hetzelfde: naast de hoofdlijnen van planning, financiën en risico’s vraagt ook de waan van de dag om scherpte, flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen.

Als programmasecretaris ondersteun je de projectmanager Renovatie Binnenhof en de projectmanager Dependances bij het realiseren van hun doelstellingen binnen het Programma Renovatie Tweede Kamer. Je brengt structuur aan in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving door processen te stroomlijnen, de voortgang te bewaken en de besluitvorming voor te bereiden. Dit houdt in dat je administratieve ondersteuning biedt, planningen opstelt en zorgt voor een goed verloop van de verschillende processen en vergaderingen. Ook houd je relevante informatiestromen in de gaten en ondersteun je bij het opstellen van diverse besluitvormingsstukken. Daarnaast is het jouw taak om rapportages te creëren die de voortgang van de projecten inzichtelijk maken en bij te dragen aan de evaluatie en bijsturing van processen.

Je zorgt dat vaak complexe besluiten zorgvuldig én voortvarend tot stand komen. Je verbindt beleid en uitvoering, houdt overzicht in een continu veranderend krachtenveld en bewaakt dat (bestuurlijke) keuzes goed zijn voorbereid, vastgelegd en uitgevoerd. Dit is nadrukkelijk geen statische rol met vaste routines, maar een dynamische functie binnen een project dat zich ontwikkelt en telkens nieuwe accenten en prioriteiten kent.

Met jouw scherpte, energie en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen draag je direct bij aan een veilig, werkbaar en toekomstbestendig onderkomen voor het parlement. Je werkt dicht op het bestuurlijke proces en levert zichtbaar resultaat in een uniek project dat maar eens in de generatie voorkomt. Je hebt een goede kennis van besluitvormingsprocessen binnen complexe organisaties, wat je helpt om effectief te navigeren in de administratieve en procedurele aspecten van je rol. Je bent in staat om aansluiting te vinden bij diverse belanghebbenden en bent communicatief sterk, zodat je de voortgang van projecten effectief kunt rapporteren en aanbevelingen kunt doen. Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden en vertalen naar acties.

Belangrijkste taken

Je:

• organiseert, regisseert en bewaakt de bestuurlijke en strategische besluitvorming, waaronder de voorbereiding van (Binnenhofbrede) overleggen op politiek en ambtelijk niveau (indien van toepassing agenda’s en stukken, annotaties en waar nodig verslaglegging);
• adviseert en ondersteunt bij inhoudelijke besluitvorming tijdens de ontwerp- en uitvoeringsfasen van de verschillende deelprojecten, over planning, financiën, risico en communicatie- en participatietrajecten, en vertaalt deze naar heldere en navolgbare stukken of leest mee;
• houdt overzicht en bewaakt de samenhang van diverse zaken die spelen binnen het programmabureau Renovatie en de verschillende deelprojecten;
• ondersteunt bij en coördineert de samenwerking met interne en externe belanghebbenden, zoals het Rijksvastgoedbedrijf, Kamerorganen, diverse externe organisaties en andere Binnenhofbewoners. Je hebt goed oog voor de diverse belangen en weet deze waar nodig te verbinden;
• borgt en draagt bij aan een zorgvuldige informatie- en financiële huishouding, waaronder digitale archivering, opstellen van (integrale) planningen, management- en Presidiumrapportages, jaarplannen, risicorapportages, belanghebbendenanalyses, budgetbeheer, ondersteuning bij WOO-verzoeken en verantwoording;
• bent proactief in het verbeteren van processen, zodat het programma effectief kan worden bestuurd op samenhang, doelstellingen en budget;
• neemt deel aan inhoudelijk/strategische in- en externe (ad hoc) thema overleggen en werkgroepen;
• vervult de rol van projectleider voor kleinere projecten en processen binnen het programma, zoals het opstellen van een evaluatie, coördineren van een onderzoek of het organiseren van een evenement.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
• Een salaris dat varieert van € 4.024,11 tot € 6.110,94 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 11.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Wat we van je vragen

• Minimaal hbo/wo -werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in bestuurskunde, rechten, politicologie, planologie, (bouwkundige) projectmanagement of een vergelijkbare richting.
• Meerdere jaren relevante ervaring in een adviserende, coördinerende of programmatische rol, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke of complexe projectomgeving.
• Sterke advies- en schrijfvaardigheden, gecombineerd met het vermogen om complexe informatie te structureren en te vertalen naar heldere stukken ter ondersteuning van de (bestuurlijke) besluitvorming.
• Organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht: je beweegt je gemakkelijk in een dynamisch krachtenveld, begrijpt en verbindt belangen en weet draagvlak te creëren.
• Affiniteit met politiek en openbaar bestuur, en het vermogen om zorgvuldig en effectief te opereren in een omgeving met publieke, maatschappelijke en bestuurlijke belangen.
• Oog voor relevante details, maar tegelijkertijd in staat de grote lijnen te overzien en te bewaken.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67 in Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van het Programma Renovatie, een (tijdelijke) versterking van de Tweede Kamerorganisatie die verantwoordelijk is voor de inbreng en belangenbehartiging van de Tweede Kamer binnen de grootschalige renovatie van het Binnenhof.

Je werkt nauw samen met de projectmanagers Renovatie en Dependances en de project/programmaondersteuner. Daarnaast werk je intensief samen met de andere collega’s van het Programmabureau en uit verschillende onderdelen van de Tweede Kamerorganisatie die – veelal op verzoek en deels in deeltijd – bijdragen aan het programma. Deze manier van werken vraagt om het vermogen om samenhang te creëren in een complexe, bestuurlijke omgeving, en biedt tegelijkertijd veel ruimte voor samenwerking en inhoudelijke invloed.

Bijzonderheden

Deze functie is een vertrouwensfunctie en daarom moet je in het bezit zijn van de Nederlandse nationaliteit. Voor deze functie wordt een veiligheidsonderzoek uitgevoerd (categorie B). Bij een positief resultaat ontvang je een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB). Hier vind je meer informatie over dit veiligheidsonderzoek.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Mariëtte Kobus, directeur Huisvesting en Facilitair via m.kobus@tweedekamer.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06-25 72 47 23 of per mail a.boom@tweedekamer.nl.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.

Solliciteer