Managementassistent
Jouw meerwaarde als managementassistent Griffies Commissies
Als managementassistent bij de Tweede Kamer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management van de dienst Griffies Commissies. Jouw inzet zorgt ervoor dat onze parlementaire processen soepel verlopen en dat belangrijke zaken altijd op rolletjes lopen. Je beheert de agenda’s van het management van de Griffies Commissies en zorgt voor een optimale planning van hun tijd. Ook organiseer je teamvergaderingen maar ook grote bijeenkomsten, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je bereidt werkoverleggen voor en maakt nauwkeurige verslagen zodat iedereen altijd op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen en je fungeert als centraal aanspreekpunt voor algemene afdelingsaangelegenheden.
Belangrijkste taken
Je:
- zorgt voor het bijhouden van de mailbox(en), het uitvoeren/uitzetten van acties, het prioriteren van mails en het maken van afspraken voor het management van de dienst Griffies Commissies;
- signaleert eventuele knelpunten in administratief-secretariële werkwijzen en processen en je doet verbetervoorstellen;
- houd je bezig met de financiële administratie: je coördineert administratieve en financiële verwerkingen, bewaakt budgetten en beheert (inkoop)contracten en je maakt onder andere bestelaanvragen aan en verzorgt declaraties;
- organiseert en coördineert de cursussen en opleidingen van de medewerkers;
- ondersteunt bij het regelen en organiseren van activiteiten rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers en zorgt voor de administratieve verwerking in de personeelsadministratie.
Wat we jou bieden
- Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
- Een salaris dat varieert van € 3.016,50 tot € 3.879,75 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 7.
- Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
- Een pensioen bij het ABP.
- Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
- Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
- Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
- Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.
- De mogelijkheid om hybride te werken.
- Een 32-urige werkweek behoort ook tot de mogelijkheden.
- Wat we van je vragen
- Mbo werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een secretariële/ondersteunende rol.
- Kennis van (financieel) administratieve procedures.
- Kennis van MS-office.
- Goede kennis van de Nederlandse taal en mondeling in het Engels.
- Je bent integer, leergierig, flexibel en representatief.
- Inzicht in en affiniteit met werkwijzen en processen binnen de Tweede Kamer strekt tot aanbeveling.
Waar je komt te werken
Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.
Je maakt deel uit van de Griffies Commissies. Wij zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Kamercommissies. Onze dienst bestaat uit verschillende staven die de Kamercommissies ondersteunen en bestaat uit circa 90 collega’s.
De dienst bevindt zich in een ontwikkelingsfase waarbij drie diensten samengevoegd worden tot één dienst. De dienst zal gaan bestaan uit vier teams en daarin word je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dienst en het managementteam.
Bijzonderheden
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.
Meteen solliciteren
Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Mark van der Leeden, een van de diensthoofden van de Griffies Commissies, m.vdleeden@tweedekamer.nl, via telefoonnummer 06-18 30 59 01.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06-25 72 47 23 of per mail a.boom@tweedekamer.nl.
Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.