Secretarieel/administratief
Het goed functioneren van de organisatie vraagt om uitstekende organisatorische vaardigheden, overzicht en professionele ondersteuning. Daar zorgen onze managementassistentes voor. Zo brengen wij structuur aan in processen, organiseren wij werkzaamheden en ondersteunen wij collega’s en leidinggevenden in hun dagelijkse praktijk. Zo maken wij het werk van de organisatie mogelijk. Zo dragen wij bij aan samenwerking en resultaat.
Wat een managementassistent doet
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij ondersteunt het management en teams en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel en gestructureerd verlopen. Met jouw organisatorische talent beheer je agenda’s, plan en organiseer je overleggen en draag je bij aan bijeenkomsten en activiteiten.
Daarnaast houd je overzicht over lopende werkzaamheden, stel je prioriteiten en bewaak je afspraken en acties. Je verzorgt correspondentie, bereidt overleggen zorgvuldig voor, maakt verslagen en zorgt dat informatie goed wordt vastgelegd en terug te vinden is. Ook ontvang je bezoekers en sta je hen professioneel te woord.
Als eerste aanspreekpunt voor collega’s ben je toegankelijk, proactief en denk je graag mee. Dankzij jou weten mensen elkaar te vinden, blijven processen op orde en kan de organisatie effectief blijven functioneren.
Hoe het is om hier te werken
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij ondersteunt het management en teams en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel en gestructureerd verlopen. Met jouw organisatorische talent beheer je agenda’s, plan en organiseer je overleggen en draag je bij aan bijeenkomsten en activiteiten.
Daarnaast houd je overzicht over lopende werkzaamheden, stel je prioriteiten en bewaak je afspraken en acties. Je verzorgt correspondentie, bereidt overleggen zorgvuldig voor, maakt verslagen en zorgt dat informatie goed wordt vastgelegd en terug te vinden is. Ook ontvang je bezoekers en sta je hen professioneel te woord.
Als eerste aanspreekpunt voor collega’s ben je toegankelijk, proactief en denk je graag mee. Dankzij jou weten mensen elkaar te vinden, blijven processen op orde en kan de organisatie effectief blijven functioneren.
Lees hier het verhaal van onze managementassistent Isabeau.
Wat je kunt verwachten
- Een dynamische werkomgeving. Waar de toekomst van Nederland wordt bepaald. Wij zorgen ervoor dat afdelingen goed worden ondersteund.
- Toegewijde collega’s met liefde voor het vak. We zijn trots op ons werk en op onze bijdrage aan de democratie.
- Veel afwisseling. Met jouw organisatorische talent beheer je agenda’s, plan en organiseer je overleggen en draag je bij aan (team)activiteiten.
- De ogen en oren van de afdeling. Toegankelijk, servicegericht en altijd bereid mee te denken.
- Professionele ondersteuning. We zorgen voor overzicht, structuur en continuïteit in het werk.